县公证处立足工作岗位实际,积极研判新形势下公证服务工作,以三问三解载体植根基层,深入群众解民忧、解民怨、解民困,受到了广大群众的好评。
问政进村,坚持以法解惑。以公证服务进机关、进农村、进社区、进学校、进企业、进工地、进家庭为着力点,以火红7月为公证服务活动月主题。组织公证员和辖区联络员深入基层群众田间地头、场坝院落进行公证法律知识宣传,召开群众代表、产业大户、基层调委会主任座谈会,设立公证业务知识宣传咨询点,发放公证工作服务民意测评表,现场释疑解惑群众政策性和法律性问题,广泛征询听取基层群众对公证工作的意见和建议,自筹3000余元资金,将应知应会公证法律知识浓缩成要点,制作2000余份问答型公证服务手册,依托各镇司法员、法律工作者、公证员下乡办案之机,进行无偿发放,使群众明白了公证办理的程序和规定,知晓了国家方针政策。
问需入户,坚持以情暖心。公证处始终把广大群众办证不便的问题放在心上,采取多项举措予以落实。首先是以窗口服务为平台,建立群众信息登记,政策咨询,服务查询系统、及时开通网络服务,通过视频聊天和网络对话舒缓当事群众烦躁不安情绪,缓解生活压力,释放心情张力;其次是设立群众上门倾诉服务台,认真接待,耐心倾听期盼、期愿、期待,合情理顺思想情绪,合理对待利益诉求,合法解惑释疑,并依照诉求意向,进行分流导诉;再次是围绕公证服务活动月主题,设立咨询宣传点,组建公证服务宣传队,发放公证服务需求征询意见表等方式,问需于民新时期新形势下公证工作服务方向,服务措施,工作管理,对策建议等,以群众突出生产生活需要为着力点,及时开通困难群体直通车上门服务,力求真情到户,服务到位,政策惠民。
问计于众,坚持以实惠民。以公证服务惠及民众为主题,以适时调整服务策略为主线,研判舆情信息,梳理群众咨询建议,建立健全公证工作服务流程示意图,政治学习,岗位职责,廉洁执法,德馨服务等一系列工作制度。实施分片包干抓点,公证服务七进调研,创新开辟绿色公证通道,针对三类人提供便利:对符合办证条件的老年人、残疾人优先受理;对因特殊情况不能亲自前来公证处办理的实行上门公证;对经济困难符合法律援助条件的申请人实行公证法律援助,降低收费标准或免费办理。绿色通道开辟以来,受到不少群众的称赞,下梁明星村村民党某激动地说这个举措很人性化,真正为老百姓着想,办了件实事。